プライバシーポリシー
■基本方針
株式会社ウィルコネクトは、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に従った個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、その厳正な履行と改善へのたゆまぬ努力をいたします。
■本方針の適用範囲について
本ポリシーは、お客様がウィルコネクトの運営するサービス及びこれに関連するサービス（以下「サービス」という）をご利用されることに伴い、ウィルコネクトが取得したお客様のプライバシー情報の取り扱い方針を定めるものです。
■本方針の用語の定義について
- ・プライバシー情報とは
- 「個人情報」と「行動履歴情報等」を合わせてプライバシー情報といいます。
- ・個人情報とは
- 本ポリシーでいう「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含むものとします。
- ・行動履歴情報等とは
- 本ポリシーでいう「行動履歴情報等」とは、プライバシー情報のうち、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご覧になった広告の履歴、サイト内での操作履歴、お客様のIPアドレス、Cookie情報、位置情報、端末固有の識別情報などを指します。ただし、行動履歴情報等を他の情報と照合することにより個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。
- ・ウィルコネクトとは
本方針において、「ウィルコネクト」とは、株式会社ウィルコネクト、その子会社、関連会社、持分法の適用される会社、その他提携関係になる会社であって、別途指定される会社をいいます。なお、「ウィルコネクト」として指定される会社は随時更新します。現在「ウィルコネクト」に所属する会社は以下です。
– 株式会社ウィルコネクト
■個人情報の取得について
ウィルコネクトは、ウィルコネクトが取得したお客様の個人情報について、以下の目的（以下「利用目的」という。）の範囲内で利用いたします。
- お客様がウィルコネクトのサービスに登録された会員としてサービスを利用する場合、ログイン時及びログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示
- お客様のお申込に基づき情報提供元広告掲載企業・団体等（以下「広告主」という。）に対して仲介・転送を行う場合
- ウィルコネクトが提供するサービスについて電子メール（メールマガジン含む）、郵便、電話などによる情報提供及びアンケートの送付
- ウィルコネクトが提供している各種キャンペーンの応募受付及び当選者への連絡、プレゼント・謝礼発送など
- ウィルコネクトが提供しているサービスや広告の質を向上させるための分析・抽出等
- お客様がご覧になるコンテンツの広告をお客様の性別、年齢、居住地、趣味、趣向など個人の属性また購入歴、ウィルコネクトの運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため
- ウィルコネクトが、お客様にとって有益と判断する広告宣伝等の情報を提供するため
- お客様からのお問い合わせへの対応のため
- その他 お客様へのサービスの提供にあたって必要な場合
- 個人を特定できない形で、統計データとして活用するため
■行動履歴情報等の取得について
ウィルコネクトは、行動履歴情報等を、以下の目的の範囲内で利用します。また、ウィルコネクトは、行動履歴情報等を利用目的の範囲内で外部委託先に提供することがあります。
- お客様のサービスの利便性の向上
- お客様に適した広告の配信
- 統計データとして活用するため
■個人情報の利用について
ウィルコネクトは、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様のプライバシー情報を、ウィルコネクト各社で共同利用いたします。
■個人情報の第三者提供の同意について
ウィルコネクトは、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。ただし、下記各号に該当する場合、本人の同意なく第三者提供することがあります。その際に提供する個人情報は必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。なお、第三者には、個人情報を共同利用するウィルコネクトの指揮・監督下の委託先会社は含まれません。
- お客様が個別のプライバシーに関する声明に同意され、お客様からご自身の個人情報の第三者への提供について明示的な許可を得られた場合
- 法令に基づく場合
- お客様及びその従業者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- お客様個人を識別することができない状態に個人情報の含まれたデータを加工して開示、提供する場合
■第三者提供を行った場合の免責
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、ウィルコネクトは何らの責任を負いません。なお、1.の場合、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せ下さい。
- お客様自らが、本サービスにて資料請求等を申込み、広告主に個人情報を明らかにする場合
- 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- お客様ご本人以外がお客様個人を識別できる情報（ＩＤ、パスワード等）を入手した場合
- 本サービスからリンクされる外部サイトにおいてユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
お客様の同意に基づき、ウィルコネクトが第三者に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、その情報提供がなされた時点で、当該個人情報は、当該第三者の管理下に置かれます。ウィルコネクト及び第三者の両者は、自己の個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱うものとし、相互に相手方の個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。
■個人情報の安全管理
（人的安全管理措置）
ウィルコネクトは、個人情報の取扱いに関して総括的な責任を有する個人情報管理者を設置します。
個人情報保護管理者は、下記各号その他ウィルコネクトにおける個人情報管理に関する全ての職責と権限を有します。
- 個人情報保護方針の策定及び、従業者への周知、一般への公表
- 個人情報の取扱いを管理する上で必要とされる細則の承認
- 個人情報に関する安全対策の策定･推進
- 個人情報の適正な取扱いの維持･推進を目的とした諸施策の策定・実施
- 事故発生時の対応策の策定・実施
（物理的安全管理措置）
ウィルコネクトは個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、次の各号に掲げる措置を講じる。
- 従業者が、個人データが記録された電子媒体又は個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・ 盗難等を防ぐための安全な方策を講ずるものとする。
- 個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄した場合には、個人情報管理者がこれを確認するものとする。
- 個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持する。
- 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とする。
- メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定するものとする。
■個人情報の委託について
個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、削除に関するご相談は下記窓口までお問い合わせください。
■本取り扱いの内容変更
ウィルコネクトは、本方針の内容を一部変更する場合があります。本方針を定期的に確認されることをお薦めいたします。
■個人情報管理責任者
株式会社ウィルコネクト
代表取締役 今 聴夫